الأربعاء، 29 أغسطس 2018

مهارات حل المشكلات

كل مشكلة ولها حل .. عبارة كل الناس يعرفونها وان تعددت اللغات والعبارات فالمعنى نفسهإذا لماذ تتفاقم المشاكل أحيانا ولا يوجد لها حلا؟لنعرف أولا ماهي المشكلة؟ وكيف تتفاقم؟سنشرحها بطريقة سمعتها من أكثر من مدرب .. تحية لكل المدربينموظف قام في الصباح نشيطا كعادته وجلس على كرسي السفرة يتناول فطوره بروية وهدوء ممسكا بالجريدة يتصفحها وعلى الطاولة قهوته الصباحية المفضلة التي تعدها له زوجته خصيصا حيث تجلس الان بجواره ومعها ابنهما الصغير 3 سنواتكان الطفل يعبث هنا وهناك ويدور حول الطاولة وفجأة طاشت يده على فنجان القهوة الذي ترنح وانكب على ثوب والده الذي حاول أو يمسك الفجان ولكن دون جدوىوهنا بدأت المشكلة بين الزوج الذي اتهم زوجته أنها مهملة لم تستطع السيطرة على الصغير وصرخ بوجهها وردت هي أيضا بصراخ أعلى والصوت يتعالى رويدا رويدا حتى خرج الزوج عن السيطرة وضرب زوجته التي أخذت ابنها وطلبت من زوجها ايصالها بيت أهلها ولن تجلس معه أبداقام بايصالها ووصل الشركة متأخرا جدا بدء الشجار أيضا مع مديره المباشر الذي يتهمه دائما بعدم الاهتمام بمواعيد العمل وذاك يبرر بأعذار لم تقبلها مديرهكان يوما عصيباالمشكلة الأساسية كانت أن فنجان قهوة انكب على الثوبخيارات الحل:- تغيير الثوب مباشرة- الذهاب لأقرب مغسلة وغسله مستعجل- شراء ثوب جديد من اقرب سوق في أسوء الظروف- الاتصال على الشركة والاستئذان أنه سيتأخر لمدة معينة ان اضطرركم تكلف هذه الحلول من وقت ومال وجهد مقابل المشكلة المتفاقمة مع الزوجة والمدير!؟

كيف تتصرف مع مضيعي الوقت في بيئة العمل؟

هل جربت يوما الاجابة الدبلوماسية (التصريفة↻)
لماذا من الضروري أن تكون اجابتك دبلوماسية بأوقات العمل لكسب الوقت؟
عندما تُسأل في مسألة في صياغ تخصصك وكنت تعلم أن من سأل سيستفيد من الاجابة أو سيفيد غيره أو العمل أجب اجابة علمية دقيقة وثبتها بالأدلة والبراهين وأجعل من سألك يعلم أنك تقصد ماتقول وتقول ماتقصد بالفعل.
ولكن أحيانا في مواقف معينة تحتاج إلى إجابة لا تقضي ولا تفتي بحق ولا باطل بحيث أنها لا تجعلك في محط مسائلة ولا تجعل الطرف الآخر معتمدا عليك أو على اجابتك تسمى اجابة دبلوماسية بحيث أنها تخرجك من الحرج بتحمل أعباء الاجابة
وان كنت تعلمها 100% بالمعنى العام تسمى (تصريفة)من هذه المواقف:-
-اذا كان الشخص السائل كثير الثرثرة ومضيعا للوقت ويستنبط من كل اجابة سؤالا ويكبر السالفة أو بالمعني العام (يسوي من الحبة قبة)
- اذا كان الشخص المستعلم في الغالب يعلم الاجابة ويريد استدراجك لموقف أو أمور أخرى مضيعة للوقت
- اذا كان الشخص لا تعنيه الاجابة ولكن يود التسلية وقضاء وقت معك
- اذا كنت تعلم ان الشخص فضولي أي بالمعنى العام (يحشر أنفه في كل شيء)
فالاجابه على هؤلاء تكون عامة وسريعة وبسيطة وليس فيها أي مرجع يستطيعون تثبيت حقيقة عليك، كأن يسألك ابنك الصغير بالبيت:
بابا ايش تسوي في الشغل؟
الاجابة: أشتغل في إدارة التدريب
أجبت الاجابة عامة وسريعة وبسيطة
الله يكفيكم شر مضيعي الوقت بالدوام

الفرق بين الاقالة والاستقالة

ماالفرق بين الاقالة والاستقالة؟
وهل فيها سلبي وايجابي؟
الاقالة: هي استغناء المنشأة عن خدمات الموظف لسبب من الأسباب التالية:
- بلوغة سن التقاعد
-العجز الجزئي أو العجز المستديم نتيجة مرض أو حادث
-التعدي على اللوائح الداخلية أو الأنظمة العمالية
-ارتكاب أخطاء غير مهنية أو أخلاقية توجب الاقالة كالاختلاس
-عدم قدرته على المنافسة أو اخفاقه ويحدث عادة في الشركات العالمية الكبرى
-انتهاء العقد
الاستقالة: هي استغناء الموظف عن العمل في المنشأة نتيجة للأسباب التالية:
-ايجاده فرصة أفضل ماليا أو وظيفيا
-العجز الجزئي أو الكلي نتيجة لمرض أو حادث
-عدم الشعور بالأمان الوظيفي
-انتهاء العقد
-تحديات اجراءات بعض الوظائف كطول وقت الدوام أو خطورته أو بُعده
وفي كل من الاقالة والاستقالة منها ماهو سلبي وماهو ايجابي بصرف النظر عن السبب
فيكون ايجابيا مع تراضي الطرفين ويكون سلبيا مع سطوة أو تعسف أحد الأطراف
فمثلا عدم توفير سبل الأمان الوظيفي للموظفين وتهديدهم بالطرد في كل شاردة وواردة يعتبر تعسفا وقهرا من إدارة المنشأة
كما أن ترك الموظف للمنشأة وهي في أمس الحاجة له لندرة تخصصه او كفاءته مع عدم وجود شخص بديل ولم يكن لديه ظرف قاهر يجعله يفعل ذلك يعتبر تعسفا انتقاميا من الموظف
فأخلاقيات المهنة تحتم على المنشأة والموظف تبادل المنفعة والمصالح، صحيح أن كل منهما له حرية الاختيار وتقديم مصلحته أولا ولكن مع مراعاة مصلحة الطرف الآخر
لذلك عادة ما نجد أن الانظمة العمالية تنص على الحقوق والواجبات للطرفين حتى لا يقهر أحدهما الآخر